1 § Jäsenyys

 

• Suomen Pimiötaiteilijat ry:n jäseneksi liitytään täyttämällä jäsenlomake, jolloin sitoudutaan maksamaan jäsenmaksua tulevina vuosina. Jäsen sitoutuu noudattamaan yhdistyksen ja tilan sääntöjä.
• Yhdistykseen liityttäessä maksetaan jäsenmaksu, joka on kalenterivuosittainen. Vuosittaisen jäsenmaksun eräpäivä on 31. tammikuuta.
• Vastuukysymysten vuoksi jäsenen tulee olla vähintään 18-vuotias.
• Jos jäsen haluaa erota yhdistyksestä, hänen tulee ilmoittaa siitä kirjallisesti (info@pimiotaiteilijat.fi) kalenterivuoden loppuun mennessä (ennen 31.12.). Jäsenmaksua ei palauteta.
• Mikäli jäsen toimittaa eroilmoituksensa joulukuun 31. päivän jälkeen, hän on velvollinen maksamaan jäsenmaksunsa myös seuraavalta kalenterivuodelta.
• Laiminlyödyt jäsenmaksut ja pimiön käyttömaksut peritään ulkoisen perintätoimiston kautta. Muistutuksista huolimatta maksunsa laiminlyönyt jäsen erotetaan yhdistyksestä ilman mahdollisuutta liittyä uudelleen jäseneksi.

 

2 § Käytännön asiat

 

• Jäsenyys ja pimiön avain ovat henkilökohtaisia eikä niitä tule luovuttaa muille. Pimiölle ei saa tuoda vieraita.
• Henkilön, joka haluaa käyttää pimiötä, tulee omata riittävät taidot itsenäiseen työskentelyyn pimiön välineillä ja laitteilla.
• Jäsenet merkitään jäsenlistaan ja yhdistyksen postituslistalle. Lisäksi jäsenet kutsutaan liittymään yhdistyksen Google-kalenteriin, jonka kautta voi varata työskentelyaikaa ja laitteita. ”MÖRK”-kalenterissa varataan pimiötilasta työskentelyaikaa, ja ”LOANS”-kalenterista kameroita ja kirjoja (huom. vain kausimaksun maksaneille).
• Pimiötyöskentelyajan varaaminen tapahtuu yhdistyksen ”MÖRK”-kalenterissa ilmoittamalla oma nimi sekä haluttu tila ja suurennuskone.
• Koko tilan voi varata yksityiskäyttöön ainoastaan erityisestä syystä ja yhdistyksen hallituksen luvalla. Lupaa anotaan info@pimiotaiteilijat.fi.
• Tilan avaimista ei peritä panttia, mutta hukatusta avaimesta laskutetaan kulut, joita lukkojen uudelleensarjoituksesta ja jäsenten uusien avaimien teettämisestä syntyy.
• Pimiössä voi työskennellä 24/7 (saatavuuden mukaan), lukuun ottamatta työpajoja ja yhdistyksen tilaisuuksia, jolloin koko pimiö on varattu niissä osallistuville.
• Kaikki pimiön tilojen käyttö kirjataan myös pimiön käyttölistaan, joka löytyy pimiön valoisalta puolelta ilmoitustaululta.
• Pimiön käyttömaksu kattaa pimiön tilojen, laitteiden ja normaalien mustavalkokemikaalien käytön sekä jätehuoltoon liittyvät kulut. Muut materiaalit, kuten valokuvapaperit ja erityiskemikaalit, ovat yksittäisen käyttäjän vastuulla.
• Ei-jäsenet voivat vuokrata koko pimiön yhdeksi päiväksi (350 € vuonna 2024) kalenterin niin salliessa, jolloin työaika alkaa klo 00.00 ja päättyy klo 23.59.
• Yhdistyksen jäsenet voivat vuokrata pimiötilaa kahdella tavalla: maksamalla kausimaksun tai päivämaksun.

 

3 § Kausimaksu

 

• Yhdistyksen kausikäyttö jakautuu kolmeen 4kk mittaiseen kauteen: tammi-huhtikuu, touko-elokuu, syys-joulukuu.
• Kausikäytön voi aloittaa ottamalla yhteyttä jäsenvastaavaan/rahastonhoitajaan osoitteessa info@pimiotaiteilijat.fi.
• Kausimaksun suorittanut jäsen saa käyttöönsä oman avaimen, säilytystilaa ja voi lainata esimerkiksi yhdistyksen filmikameroita.
• Avainta ei saa luovuttaa muiden käyttöön. Tilojen käyttöoikeus on henkilökohtainen.
• Mikäli kausikäyttö ei jatku seuraavana kautena, on jäsenen palautettava pimiön avain ja vietävä omat materiaalinsa pois pimiöltä viimeistään kauden viimeisenä päivänä (30.4./31.8./31.12.).
• Jos avainta ei palauteta määräaikaan mennessä, jäsenen katsotaan jatkavan kausikäyttöä myös seuraavalla kaudella, ja häneltä edellytetään kausimaksun suorittamista.
• Kesken kauden aloittava kausijäsen maksaa kausimaksun koko kaudelta. Jos kausi lopetetaan kesken, kausimaksua ei palauteta.
• Kausimaksun maksaneet jäsenet saavat oman hyllypaikan henkilökohtaisten työvälineiden ja materiaalien varastoimiseksi. Tila on kuitenkin rajattua, joten säilytä Mörkissä vain työskentelyssäsi oikeasti tarvitsemasi materiaalit.

 

4 § Päivämaksu

 

• Päiväkäyttömaksu laskutetaan vedostusrupeaman päätyttyä.
• Jäsenet, jotka haluavat käyttää pimiötä ja maksaa päivämaksun, ottavat yhteyttä info@pimiotaiteilijat.fi etukäteen ja sopivat avainten noudosta ja palautuksesta pimiöön.
• Avainta ei saa luovuttaa muiden käyttöön. Tilojen käyttöoikeus on henkilökohtainen.
• Päivävuokralaisten työskentelyaika (yhden päivän maksu) alkaa klo 00.00 ja päättyy 23.59.
• Pimiön käyttöä ei voi jakaa yhden vuorokauden käyttömaksulla useammalle vuorokaudelle (esim. klo 15–14.59 tai 8h + 8h + 8h + 8h), mutta kuivatut kuvat voi hakea pimiöltä maksutta ja käyttöajan puitteissa vedostetut kuvat prässätä ilman uutta käyttömaksua.
• ​​Käyttö tulee merkitä yhdistyksen Google-kalenteriin ja tilan käyttöseurantaan ilmoitustaululla. Lisäksi toteutunut käyttö tulee ilmoittaa rahastonhoitajalle (info@pimiotaiteilijat.fi).
• Päivävuokralaiset voivat kysyä (info@pimiotaiteilijat.fi) mahdollisuutta jättää tilaan omia tarvikkeitaan työrupeamansa ajaksi. Varastointi harkitaan kuitenkin aina tapauskohtaisesti, ja varastoidut tavarat on noudettava välittömästi niin pyydettäessä. Päivävuokralaisten on vietävä kaikki omaisuutensa pois pimiöltä työrupeaman päättyessä.
• Päivävuokralainen voi vaihtaa kesken kauden kausikäyttäjäksi. Tässä tilanteessa ei kuitenkaan hyvitetä päiväkäytöstä jo maksettuja maksuja.
• Mikäli käy ilmi, että jäsen on käyttänyt pimiötä enemmän kuin mistä on maksanut, jäsen erotetaan yhdistyksestä vailla mahdollisuutta liittyä uudelleen jäseneksi.

 

5 § Lainauskäytännöt

 

• Pimiön kausimaksun maksaneet jäsenet voivat lainata yhdistyksen omistamaa kamerakalustoa ja kirjoja.
• Kun haluat lainata yhdistyksen kameroita, ota yhteyttä kalustovastaavaan (info@pimiotaiteilijat.fi).
• Laitevaraukset tehdään yhdistyksen ”LOANS”-kalenteriin ilmoittamalla oma nimi ja haluttu laite. Varattu kalusto on noudettava päivän sisällä varauksesta, tai se vapautuu muille lainattavaksi. Kun olet noutanut kaluston, päivitä varaus lainaksi.
• Laina-aika voi kestää enintään kaksi viikkoa (14 päivää). Poikkeustilanteissa voit neuvotella kalustovastaavan kanssa, erityisesti silloin, kun kyseessä on useita kappaleita saatavilla olevaa kalustoa, kuten kinorunkoja. Huomioi kuitenkin, että laina-aika ei voi ylittää yhtä kuukautta (30 päivää).
• Koska kalustoa on rajoitetusti, jokainen jäsen voi lainata kerrallaan vain yhden kameran.
• Muista myös, ettet lainaa kameraa, jota et osaa käyttää. Jos olet epävarma laitteen käytöstä, pyydä kalustovastaavalta perehdytystä ennen lainaamista. Mikäli kohtaat ongelmia, ole aina ensisijaisesti yhteydessä kalustovastaavaan.

 

6 § Yhteistyön periaatteet

 

• Huomioi muut ja kunnioita muiden tiloja ja yhdistyksen omaisuutta. Pimiö on yhteinen työtila.
• Siivoa jälkesi, tyhjennä pöydät, palauta kaikki paikoilleen ja vie roskat ulos mikäli roskis on täyttynyt käyttöaikanasi. Taloyhtiön roskis löytyy sisäpihalta, Lemuntien puolelta. Sinne pääsee tavarahissillä tai sisäpihan portista.
• Ole huolellinen laitteiden ja kemikaalien käytössä ja noudata pimiön käyttö- ja työturvallisuusohjeita.
• Omia kotona käytettyjä kemioita ei saa tuoda pimiölle kierrätettäväksi vaan ne on toimitettava itse sorttiasemalle.
• Jäsenet voivat järjestää jäsenille avoimia kokoontumisia pimiössä enintään kerran kuukaudessa. Pimiön kokoontumiset on sovittava pimiömestarin kanssa, ja kaikkien jäsenten on oltava tietoisia tapahtumasta. Jos kokoontuminen kestää alle kuusi tuntia, päiväkäyttömaksua ei peritä.

 

7 § Vastuu ja häiriöt

 

• Työtilan käyttäjä on velvollinen korvaamaan omasta huolimattomuudestaan tai tietämättömyydestään aiheutuneet vahingot, jotka kohdistuvat tilaan, koneisiin ja laitteisiin tai materiaaleihin, sekä muiden töihin ja omaisuuteen.
• Yhdistys ei korvaa käyttäjän omaisuus- tai henkilövahinkoja. Pimiön käyttäjän tulee ottaa itselleen tarpeelliseksi katsomansa tapaturma- ja vastuuvakuutukset.
• Tupakointi ja sähkötupakan käyttö ovat kiellettyjä tiloissa. Alkoholin käyttö on kiellettyä tiloissa, lukuun ottamatta yhdistyksen järjestämiä ja hyväksymiä tapahtumia.
• Mikäli pimiön käyttäjä rikkoo sääntöjä tai muuten aiheuttaa häiriötä pimiössä tai muualla kiinteistön tiloissa, on yhdistyksen hallituksella oikeus määrätä hänet pimiön käyttökieltoon ja tarvittaessa erottaa yhdistyksestä.
• Jos olet epävarma jostakin tekniikkaan, kemioihin tai tilojen käyttöön liittyvästä asiasta, ota yhteyttä info@pimiotaiteilijat.fi.